Управление проектами

Анализ подходов к исследованию процессов проектных организаций. Разработка визуальной модели процессов управления основным производством проектных организаций. Процесс управления проектированием объектов строительства является творческим процессом, требующим значительных усилий управленческого аппарата предприятия. Множество одновременно выполняющихся проектов до нескольких сотен , сложная координация работы сотрудников различных специальностей, высокие требования к качеству и срокам выпуска проектной документации -таковы факторы, которые определяют специфику управления производством в проектных организациях сегодня. От эффективности и ритмичности выполнения процессов управления зависят производственные показатели, а, значит, и конкурентоспособность всего предприятия в рыночных условиях. С другой стороны, многообразие возможных способов повышения эффективности процессов управления от внедрения КИС до полного перепроектирования процессов увеличивает риск принятия руководством необоснованных решений. Проведение экспериментов на действующем предприятии невозможно, поскольку нарушение нормального функционирования процессов управления может привести к снижению и даже к остановке производства. Наблюдаемая в последнее время тенденция перехода проектных организаций в управлении основным производством от функционального подхода к процессно-ориентированному, что диктуется одним из восьми принципов создания системы менеджмента качества, позволила по-новому взглянуть на проблему совершенствования процессов управления.

Автоматизация управленческой деятельности проектной организации

Сегодня наша беседа посвящена технологиям системного проектирования. Для начала, перечислите, пожалуйста, основные цели применения методологий моделирования бизнес-процессов? Решение каких задач чаще всего заставляет Вас и Ваших заказчиков использовать эти методологии? Обеспечить их именно через исследование всех информационных, финансовых, хозяйственных и других процессов предметной области. Естественно, конкретные цели разнятся в каждом конкретном проекте у каждой конкретной организации. Наиболее частыми задачами, при решении которых мы и наши заказчики используем методологии моделирования бизнес-процессов, являются анализ и улучшение бизнес-процессов, подготовка предприятия к автоматизации бизнес-процессов и разработка функциональных требований с их стороны к программным комплексам, разработка новых для компаний бизнес-процессов, полный реинжиниринг всей функциональной системы организации или её крупнейших компонент.

Архитектура проектной организации в соответствии с «процессным» подходом [1] основные положения методологии построения архитектуры проектной цель его реализации — эффективное управление бизнес- процессами.

В условиях рыночной экономики конкуренция обязывает обращать внимание на проблемы качества, что связано с освоением конкурентоспособности продукции с одновременным улучшением ее качества и снижением цены. Повышение качества может обеспечиваться различными приёмами, в т. Комплексно вопросы качества могут быть решены в бизнес-процессах предприятия, представляющих собой одну или несколько взаимосвязанных операций, работающих по своим правилам и технологиям, решающих какую-то бизнес-задачу [4].

Имеется отдельный класс приложений, название которых указывает на то, что они предназначены для автоматизации бизнес-процессов. К ним можно отнести -системы, системы моделирования бизнес-процессов и, собственно, системы , которые, как видно из названия, напрямую призваны автоматизировать различные бизнес-процессы. Применение таких приложений повышает производительность и уменьшает время, затраты на выполнение бизнес-процессов, повышает качество их выполнения и уменьшает операционные риски [5].

Целью данной работы является реализация концепции для улучшения проектной деятельности организации. Обзор литературных сведений по проблемам менеджмента бизнес-процессов организации показал, что со временем, решения класса станут необходимым элементом корпоративных систем управления, что будет способствовать повышению управляемости и эффективности деятельности российских компаний [1, 4].

Такой подход для решения поставленной цели требует дальнейших разъяснений и деталировки составляющих компонентов и действий. , управление бизнес-процессами — концепция процессного управления организацией, рассматривающая бизнес-процессы как особые ресурсы предприятия, непрерывно адаптируемые к постоянным изменениям.

В настоящей статье рассматривается проблема разделения элементов проектного и процессного подходов, используемых при управленческом анализе. Подробное изучение особенностей, возможностей и недостатков сравнительного и процессного подхода, позволяет повысить эффективность управления за счет грамотного применения данных подходов, как по отдельности, так и при формировании единой комплексной системы, включающей элементы каждого из подходов.

Срок публикации - от 1 месяца. Выделение элементов различных подходов необходимо исследователю, для изучения преимуществ каждого из подходов, сферы их эффективного применения. В статье будут рассмотрены основные черты процессного и проектного подходов, на основе их сопоставления будут выделены основные параметры, характерные для того и другого подхода.

Методология организации проектного бизнеса. К основным процессам организации часто относят процессы производства, сбыта и снабжения.

Поэтому постепенно на смену функциональным системам управления приходят процессно-ориентированные системы управления, соответствующие требованиям стандартов серии Заметим также, что применение процессного подхода является основным требованием внедрения системы менеджмента качества на предприятии. В терминах Острая конкуренция на рынке проектных услуг заставляет проектные организации повышать эффективность своей работы за счет оптимизации процессов управления, что влечет за собой сокращение сроков выполнения проектных работ при условии сохранения высокого качества проектной продукции.

Оптимизация достигается помощью самых разнообразных мероприятий: Важной задачей на пути оптимизации бизнес-процессов является анализ существующих бизнес-процессов и их потенциальных преобразований. Методы анализа бизнес-процессов можно условно разделить на два типа: В основе качественного анализа бизнес-процессов лежит, как правило, субъективные оценки эффективности бизнес-процессов эксперта или группы экспертов, например, ранжирование процессов, -анализ, анализ процессов по отношению к типовым требованиям и т.

Группу методов количественной оценки составляют -анализ, анализ на соответствие организации требованиям стандарта

Процессный подход к управлению: теория и практика применения

Корректнее было бы сказать - появляются технические инструменты, расширяющие границы применимости методов, открытых десятилетия назад, но имевших узкое применение из-за сложности их информационно-технологического сопровождения. Управление процессами впервые было упомянуто Анри Файолем в книге"Общее и промышленное управление", изданной в году. В ней были систематизированы решения, позволившие превратить горно-металлургическую компанию в лидера отрасли, находившуюся, на момент его прихода в компанию, на грани банкротства.

Были в тот период и исследователи, узко специализировавшиеся на операционном менеджменте, статистическом подходе и других аспектах управления. Во второй половине ХХ века стал актуален уклон в агрессивный маркетинг. Фундаментальные научные труды дробились на несамодостаточные фрагменты, оборачивались в маркетинговую упаковку, объявлялись новейшими достижениями научной мысли и продавались, как коммерческий продукт.

Диагностика организации: эксперты MCG изучили основные внутренние Мы выполнили сравнительный анализ и смоделировали бизнес-процессы.

Управление персоналом, включая расчет заработной платы. Управление основными средствами и ремонтами. Управление отношениями с заказчиками, поставщиками и подрядчиками. Решаемые бизнес-задачи Достижение стратегических целей компании путем управления составом портфелей проектов и объективного анализа приоритетности выполняемых проектов и задач. Обеспечение управления компанией с различными организационными структурами функциональной, проектной, матричной.

Обеспечение коммуникаций и эффективного взаимодействия между проектными и функциональными службами организации. Оперативное обеспечение руководящего персонала компании актуальной и достоверной информацией за счет доступа к единому информационному пространству, к проектным, финансовым, первичным документам и данным. Организация управления финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования. Увеличение количества выполняемых проектов, повышение темпов и качества выполнения проектов.

Оперативный контроль хода работ по проектам, своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе проектов. Сбор и анализ истории работ по проектам, совершенствование управленческих технологий предприятия. Общая концепция решения"1С:

Группы и виды процессов проектного менеджмента

В зависимости от роли, которую бизнес-процессы играют в деятельности компании, выделяют следующие их виды: Основные процессы; Процессы управления; Процессы развития. Основные бизнес-процессы направлены на удовлетворение потребностей внешних клиентов и извлечение компанией доходов от своей деятельности. В данную группу попадают, как правило, бизнес-процессы создания основных продуктов компании, их производства и сбыта.

Бизнес-процессы, организационное проектирование, механизмы и системы и цели, бизнес-процессы, организация участников деятельности, механизмы и системы на основе документов, а на создании и использовании моделей объекта и его . Проектные модели систем деятельности6мин.

Компания маркетинговых исследований Липатникова И. Именно отсутствие полной и прозрачной информации о проектах и стратегически важных процессах, выполняемых в организации для достижения её долгосрочных целей включая и данные о реальных затратах, связанных с ними , часто является причиной ошибочных, имеющих стратегически негативные последствия решений, даже при условии внедрения управления на основе ССП. Информатизация проектного менеджмента В разделе 3.

При этом основное внимание уделялось вопросам стратегического контроллинга, таким, как: Тем не менее, не будет преувеличением утверждать, что проекты часто выполняются в организациях, имеющих весьма приблизительное представление о системе стратегического управления. Разумеется, правильной во всяком случае, теоретически в этой ситуации была бы рекомендация соблюдать общепринятую последовательность действий: Одной из острых проблем, естественно, является проблема отбора проектов.

Статистические данные свидетельствуют о том, что желание организации выполнять проекты в раза превышает ее ресурсные возможности. Кроме того, за каждым проектом нередко стоят личные карьерные цели его спонсора или менеджера. Выходом может явиться, как это ни парадоксально звучит, определенная, правильно организованная и управляемая бюрократическая процедура, центральным элементом которой является образование в организации переговорной площадки, на которой руководители функциональных подразделений, спонсоры и менеджеры проектов согласуют их приоритеты, распределение ресурсов, используя регламентированные процедуры и встречные экспертные оценки.

При использовании ограничений, не позволяющих процедуре согласования затягиваться до бесконечности, консенсус достигается за вполне разумное время. Тем, кто сомневается, рекомендуем вспомнить процедуру более сложного выбора - Папы Римского. Предвидим возражение, для тех, кто знаком с замечательной работой Г.

1С: + Управление проектной организацией 2

Мария Суханова Мария Суханова В связи с возрастающим объемом и сложностью работ по созданию и развитию ИС предприятий перед ИТ-директорами встают серьезные проблемы в области управления. Какую управленческую форму следует использовать для того или иного вида деятельности -- проектную или процессную? Неправильный выбор может крайне отрицательно сказаться на эффективности бизнеса.

Взаимодействию этих двух форм управления на конференции"Стандарты в проектах современных информационных систем" была посвящена специальная секция.

Основные бизнес-процессы, автоматизируемые с использованием"1С:ERP +PM Управление проектной организацией": Оценка стоимости проекта.

Организация Люди Необходимость управления большим количеством новых работ и ресурсов - вот главное отличие проектов от бизнес-процессов, так как все новое и непривычное несет в себе большую головную боль для менеджеров. По своей природе проект подобен маленькой компании, создаваемой на небольшое время в рамках большой организации. При этом работы проекта столь разнородны, что покрывают все компоненты менеджмента и процесса принятия решений Рисунок 1.

Компоненты менеджменты и процесса принятия решений. Если рассматривать жизненный цикл проекта и бизнес-процесса с точки зрения менеджера Рисунок 2 , то мы увидим, что проект это бизнес-процесс, который выполняется один раз. Значимой стадией жизненного цикла бизнес-процесса является его многократная реализация и управление бизнес-процессом представляет собой управление именно этой стадией. Для проекта стадии планирования, реализации и завершения равнозначны и для эффективного управления проектами необходимо умело управлять всеми ими.

Часто стадия планирования проекта превышает время его реализации, и как показывает практика, увеличение времени на планирование многократно повышает эффективность проекта и уменьшает полное время его реализации. Жизненный цикл проекта и бизнес-процесса. Важной особенностью проектов является то что они изменяют среду в которой протекают и управление проектом - это в определенной мере управление изменениями, которые должны быть произведены в результате его осуществления.

Ввиду отличий проектов от текущей деятельности управление ими также имеет много особенностей и методов присущих им. В настоящее время в мире ряд институтов разрабатывают подходы и методы проектного менеджмента , которые представляют набор формализованных процедур и подходов, необходимые для эффективного управления проектами. Помимо этого данные институты готовят и сертифицируют менеджеров в области управления проектами.

Считается, что придя в любую компанию такой менеджер реализует любой проект намного эффективнее, чем специалисты, хорошо разбирающиеся в конкретной функциональной области, но не обладающие знаниями проектного менеджмента.

Ваш -адрес н.

Инжиниринговых, ИТ и консалтинговых компаний, системных интеграторов Проектного медиа-бизнеса организация выставочной деятельности, СМИ, рекламные агентства Любых других организаций, использующих в своей работе понятия: Оценка стоимости проекта до начала работ. Предварительная оценка себестоимости работ по объявленному конкурсу тендеру.

Процесс имитационного моделирования бизнес-процессов состоит из На основе анализа деятельности множества проектных организаций мы.

Тип клиента Компания среднего размера Тема проекта Оптимизация бизнес-процессов Ситуация клиента: Клиент архитектурно-проектная компания вышел на рынок как предприятие малого бизнеса. Несмотря на сложную экономическую ситуацию, клиент сумел добиться значительного роста бизнеса: Как это часто бывает в небольших предприятиях, все усилия компании направлялись на увеличение прибыли, в то время как развитию внутренних вспомогательных функций уделялось мало внимания.

В результате этого клиент столкнулся с рядом проблем: Построить с нуля жизнеспособную систему, обеспечив эффективность сразу по нескольким аспектам: Мы разработали проектно-ориентированную организационную структуру, учитывающую передовой отраслевой опыт, перераспределили дублирующие и оставленные без достаточного внимания функции, определили специализацию и количество недостающих специалистов и составили соответствующие описания вакансий.

Была разработана стандартная документация, в том числе документы, описывающие организационную структуру, и должностные инструкции с четким распределением функций, обязанностей и сфер ответственности. Была усовершенствована система взаимодействия, что впоследствии позволило обеспечить необходимый уровень координации в рамках организационной структуры. Мы выполнили сравнительный анализ и смоделировали бизнес-процессы, которые позволили бы устранить проблемы в сфере продаж и управления проектами.

В итоге проектная команда формализовала и внедрила оптимизированные бизнес-процессы.

Процессы управления проектами

Подписка Проектные организации Распространенным является мнение, что процессное и проектное управление — это два противоположных подхода к управлению, основанных на разных методологиях и поэтому несовместимых. Основным отличием проекта от процесса является то, что проект имеет четко определенные критерии начала и завершения, тогда как процесс по своей природе цикличен и в определенном смысле бесконечен.

Целью проекта является уникальный результат, а целью процесса —воспроизводимость результата. Но при этом в каждом проекте особо ценным является то, чтобы проект был выполнен в срок, с запланированными ресурсами и положительным результатом.

В основе современных технологий управления бизнес-процессами и проектный подход, место проектной команды в структуре организации.

-системы годы в бизнес-кругах были ознаменованы бесконечными дискуссиями на тему управления проектами и процессами. Научные организации и институты собирали целые конференции с участием видных международных экспертов и буквально без перерыва на кофе-брейк обсуждали проекты и процессный подход. К счастью, он ошибся. Современный бизнес доказывает, что управление проектами и процессами как раз лежит в основе устранения беспорядка в компании. Бизнес-процессы, в свою очередь, из теоретической плоскости перешли в практическую, во многом благодаря корпоративному программному обеспечению.

Часть вендоров использует стандартную нотацию 2. Когда мы разрабатывали свою -систему 24 , бизнес-процессы были для нас едва ли не самой приоритетной задачей: В целом, накопленная экспертиза позволила нам сформировать свой подход, о котором мы расскажем позже. А пока — квинтэссенция опыта, полученного экспертами команды Для целей управления компанией различают поисковые, проектные, производственные и информационные процессы.

Как описывать и внедрять бизнес-процессы в компании?